Każdy wyjazd targowy ma swój plan, ale praktyka często dopisuje do niego własny scenariusz. Opóźniony lot, zmiana godziny spotkania, potrzeba dodatkowego transferu, tłumacza, wydruku materiałów czy rezerwacji kolacji w ostatniej chwili — w podróży biznesowej liczy się nie tylko dobra organizacja, ale także gotowość do szybkiej reakcji.
Dlatego obok podstawowych pakietów oferujemy usługi dodatkowe, które pozwalają elastycznie dopasować zakres wsparcia do realnych potrzeb gości i wystawców. Można skorzystać z nich już na etapie planowania lub uruchomić wtedy, gdy sytuacja tego wymaga.
Zakres i cennik usług dodatkowych
Poniższy cennik ma charakter orientacyjny. Ostateczny koszt zależy od miasta, terminu targów, dostępności partnerów, liczby uczestników oraz szczegółowego zakresu zlecenia. Ceny netto. Dostępność i ostateczne stawki zależą od terminów targów, miasta oraz wymagań operacyjnych.
Transport
Usługa
Cena netto
Transfer lotnisko – hotel (sedan)
PLN 250-350
Transfer lotnisko – hotel (van 6-8 os.)
PLN 450-650
Transfer hotel – obiekt targowy (van, w jedną stronę)
PLN 350-500
Minibus 16-20 os.
od PLN 1 100
Autokar 40-50 os.
od PLN 2 000
Pojazd zapasowy w gotowości (dzień targowy)
od PLN 1 200
Usługi językowe
Usługa
Cena netto
Tłumaczenie ustne PL-EN (za godzinę)
od PLN 100
Tłumacz na stoisku (8 godzin)
PLN 1 400-1 800
Tłumaczenie pisemne
od PLN 0,35 / znak
Sprzęt do tłumaczeń (1 dzień)
od PLN 300
Tour Leader / Opiekun
Usługa
Cena netto
Tour Leader / Concierge (1 dzień, 8 godzin)
PLN 1 200-1 600
Opiekun VIP
od PLN 1 800
Dyżur telefoniczny 24/7 (dodatkowo)
od PLN 600 / dzień
Hotele (orientacyjnie)
Standard hotelu
Cena orientacyjna za osobę w pokoju dwuosobowym (netto)
3-gwiazdkowy
PLN 250-450
4-gwiazdkowy
PLN 400-700
5-gwiazdkowy
PLN 900-2 100
Restauracje i program
Usługa
Cena netto
Standardowa rezerwacja restauracji
Zawarte w pakiecie
Restauracja premium / sala prywatna
od PLN 150 za osobę
Kolacja biznesowa ze wsparciem opiekuna
od PLN 250 za osobę
Zwiedzanie z przewodnikiem (4 godziny)
od PLN 1 800 za grupę
Warunki handlowe
Ceny netto (VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami).
Płatności: 50% zaliczki / 50% po zakończeniu realizacji.
Elastyczny zakres: pakiety można dostosować do większych grup oraz do konkretnego sektora targowego.
Usługi dodatkowe (tłumacze, transport, opiekun VIP) są wyceniane indywidualnie, jeśli wymagania przekraczają zakres podstawowy.
Ostateczna oferta jest przygotowywana po briefingu z klientem i zależy od dat przyjazdu, standardu zakwaterowania, liczby uczestników oraz wybranych usług.
