基本套餐
并非每一次公平的旅行都需要充足的环境,但每个人都应冷静、准时地跑步,且无需不必要的压力。尤其是当客人来到一个新国家,在机场、酒店和市场大厅之间走动,以及沿途可能出现的问题、变化或轻微并发症时。
BASIC 套餐提供基本但关键的组织支持:安排入住计划、接送、协助选择和预订酒店、提供实用的接待方案、餐厅推荐以及与协调员的远程联系。
这是为希望专注于参加展会、确保行程中最重要的部分已做好充分规划的宾客和小型代表团提供的解决方案,如有必要,应有人前来。
BASIC 套餐中的一组服务
到达前的远程协调
- 1 次对话/简报及需求清单(到达/离职、住宿标准、饮食限制、付款和发票规则、额外活动、会议安排)
- 住宿和接送计划(酒店 – 市场设施 – 机场)
- 欢迎套餐(PDF):地图、双语地址(EN/PL)、波兰现行最重要规则、紧急联系人、旅行指导
转账
- 机场接送 – 酒店(轿车/厢式货车)
- 酒店接送——在交易公平日(约定时间)的公平便利
- 具备英语基础知识且与协调员有直接接触的司机
住宿(搜索和酒店预订)
- 3-5家酒店提供2-3个预算级别(靠近展览和/或市中心)
- 预订、变更、取消规则、发票(增值税发票)/公司付款
- 办理入住/提前退房的酒店安排
远程语言支持
- 工作时间(例如 09:00-18:00),用于时事,通过电话/通讯器进行远程翻译
- 基本翻译:预订确认信、旅行说明、向酒店/组织者发送简单邮件
餐厅
- 推荐清单:波兰菜系及经过验证的国际选择
- 标准桌间预订
支持英语的随叫随到电话号码
- 值班号码和 WhatsApp
- 事故处理:行李丢失、航班延误、接送变更
BASIC / 软件包中包含的内容
| 已结束 | 不包括 |
| 入住前协调(入住计划、清单) 欢迎套餐(EN/PL) 接送服务:机场酒店(抵达+出发),以及商放日(常见时间间隔)的公平酒店 酒店推荐和预订支持 远程语言支持(英语) 餐厅预订 值班电话号码 + 通信 | 展览空间租赁 住宿(酒店住宿) 航班 现场翻译 |
服务套餐价格
我们提供两种套餐:基础基础支持和高端礼宾服务以及贸易公平支持。两种套餐均可根据活动地点、展会时间安排以及客户的期望进行调整。
| 包装 | 推荐 | 计费模式 | 预估价格(净额) |
| 基础 | 参观展会/小型代表团 | 每人/停留 | 每人 1200 至 600 美元(3-4 天) |
| 溢价 | 参展商与商务代表团 | 每日/群组(最多6人) | 每人每日3 500至5000人,每人每人每人:+PLN 300-450/日 |
商业条件
- 净价格(根据适用法规提供增值税)。
- 付款:50%首付/完成后支付50%。
- 灵活范围:套餐可针对较大群体和特定的展会领域进行调整。
- 如果要求超过基本范围,则需单独定价附加服务(翻译、交通、贵宾主管)。
- 最终报价是在与客户简报后准备的,具体取决于到达日期、住宿标准、参会人数以及所选服务。
软件包比较
| 服务范围 | 基本支持 | 高级礼宾服务与贸易公平支持 |
| 目标客户 | 展会的参观者 | 参展商与商务代表团 |
| 计费模式 | 每人/停留 | 为当天/组 |
| 到达前的协调 | 是的,是的 | 是(延长) |
| 主要联系人 | 远程协调员 | 现场专职监护人(礼宾) |
| 服务语言 | 英语(远程) | 英文(网站,沟通方式) |
| 欢迎套餐(EN/PL) | 是的,是的 | 是的(如有可用,请提供展览设施的地图) |
| 机场接送 – 酒店 | 是的,是的 | 是(高端车队) |
| 酒店接送 – 设施公平 | 是(固定时间间隔) | 是的(灵活地,从门到厅) |
| 备用车辆待机 | 不,不 | 可选 / 可选 |
| 寻找一家酒店以查看展会日期 | 是的,是的 | 是(包括谈判支持) |
| 办理入住/退房服务 | 不,不 | 是的,是的 |
| 贸易博览会ID/认证 | 不,不 | 是的,是的 |
| 与组织者/对象联系 | 不,不 | 是的(代表客户) |
| 展台施工的协调 | 不,不 | 是的,是的 |
| 口译 | 远程(工作时间) | 现场 |
| 展台旁的翻译/女服务员 | 不,不 | 可选/可能的全职支持 |
| 规划B2B会议 | 不,不 | 是的,是的 |
| 材料的物流 | 不,不 | 是(接收、存储、交付) |
| 餐饮预订 | 是的,是的 | 是(包括高级选项) |
| 展会结束后的晚间计划 | 可选 | 已调整 |
| 电话支持 | 工作时间 | 优先+全天候热线服务 |
