高级套餐

有些旅行本身是不够的。当公司在展会上的存在受到威胁时,与合作伙伴的交流、展台服务、B2B会议以及停留时间的代表性,不仅该计划至关重要,而且能够妥善处理其无错误执行的能力。

PREMIUM 套餐专为参展商、商务代表团以及期待现场全面护理的宾客而设计。专业的监护人、灵活的接送服务、语言支持、与主办方的联系、业务事务的协调以及在不可预见的情况下提供协助,使在波兰的停留过程顺畅、谨慎且专业。

对于希望专注于对话、人际关系和商业目标的人来说,这是一个解决方案——确保周围发生的一切都处于可控状态。

PREMIUM 套餐中的服务集

专属守护者(礼宾)+ 荣誉勋章

  • 专职现场护理人员(1:1)或团体护理,通常每天8至12小时
    • SLA响应时间:工作时间最长可达10分钟;工作时间外最长可达30分钟
    • 联系渠道:电话和通讯

高级转介

  • 适应代表团(面包车/小巴/教练)和可选的贵宾车(例如梅赛德斯 V/S 级
    • 到达时配备专用的驾驶和迎宾车牌
    • 可选备用车辆在交易日待机

现场对参展商的公平支持

  • 与展台的组织者和承包商协调(安装时间表、访问窗口、标识符)
    • 展台旁的翻译/主持人(PL-EN)在展会期间
    • B2B会议支持:规划、确认、预订会议室
    • 持续的临时运营支持:打印服务,现场附加订单(电工、互联网、附加家具)
    • 材料物流:包裹收集、储存、寄送至展台

方便客人的文件和付款

  • 支持受邀人员名单和签证清单(仅提供协调;无法律建议)
    • 客人的付款支持(例如银联接受建议)以及波兰实体的可选结算
    • 实用建议:波兰的eSIM/SIM卡、漫游、交通应用

扩展语言服务

  • 翻译(PL-EN / EN-PL):提供、宣传册、菜单以及包含行业术语的演示文稿
    • 口译:会议、谈判、与分包商的讨论、办公室/机构
    • 可选的连续翻译或低声翻译及设备(导游系统)

展会后开展

  • 商务:额外参加B2B会议,包括访问符合客户利益的选定公司
    • 优质美食:最佳餐厅和私人客房
    • 文化与休闲:音乐会、博物馆、导览游、周边景点
    • 采购支持

安全与舒适

  • 医疗援助(私人就诊)与旅行保险的协调
    • 紧急程序和热线电话
    • VIP协议:酌情决定、优先服务、私人输入/预订

PREMIUM 包中包含哪些内容 / 软件包不包含哪些内容

已结束不包括
现场专职主管(Concierge)及优先SLA响应时间
全面协调住宿和集市活动(包括与主办方/公平机构的联系)
团体高级接送服务(根据要求量身定制的机票)
公平的业务支持(识别器、时间表、访问协调)
关键活动期间(根据需要)的现场操作语言支持
餐饮支持与晚间项目协调		展台展览空间及施工费用的租赁
住宿(酒店住宿)航班和机场费用
额外现场订单(电费、互联网费、家具费)及打印费用
超出操作范围的翻译和延伸口译服务(可单独获取)
外部实体的门票、景点、餐食及其他费用

服务套餐价格

我们提供两种套餐:基础基础支持和高端礼宾服务以及贸易公平支持。两种套餐均可根据活动地点、展会时间安排以及客户的期望进行调整。

包装推荐计费模式预估价格(净额)
基础参观展会/小型代表团每人/停留每人 1200 至 600 美元(3-4 天)
溢价参展商与商务代表团每日/群组(最多6人)每人每日3 500至5000人,每人每人每人:+PLN 300-450/日

商业条件

  • 净价格(根据适用法规提供增值税)。
    • 付款:50%首付/完成后支付50%。
    • 灵活范围:套餐可针对较大群体和特定的展会领域进行调整。
    • 如果要求超过基本范围,则需单独定价附加服务(翻译、交通、贵宾主管)。
    • 最终报价是在与客户简报后准备的,具体取决于到达日期、住宿标准、参会人数以及所选服务。

软件包比较

服务范围基本支持(基本)高级礼宾服务与贸易公平支持
目标客户展会的参观者参展商与商务代表团
计费模式每人/停留为当天/组
到达前的协调是的,是的是(延长)
主要联系人远程协调员现场专职监护人(礼宾)
服务语言英语(远程)英文(网站,沟通方式)
欢迎套餐(EN/PL)是的,是的是的(如有可用,请提供展览设施的地图)
机场接送 – 酒店是的,是的是(高端车队)
酒店接送 – 设施公平是(固定时间间隔)是的(灵活地,从门到厅)
备用车辆待机不,不可选 / 可选
寻找一家酒店以查看展会日期是的,是的是(包括谈判支持)
办理入住/退房服务不,不是的,是的
贸易博览会ID/认证不,不是的,是的
与组织者/对象联系不,不是的(代表客户)
展台施工的协调不,不是的,是的
口译远程(工作时间)现场
展台旁的翻译/女服务员不,不可选/可能的全职支持
规划B2B会议不,不是的,是的
材料的物流不,不是(接收、存储、交付)
餐饮预订是的,是的是(包括高级选项)
展会结束后的晚间计划可选已调整
电话支持工作时间优先+全天候热线服务